FINANCE STAGE
Over de stage
Ben jij een zelfstandige en verbindende teamspeler met affiniteit voor financiële processen én digitalisering? Dan is deze stageopdracht een mooie kans om jouw skills in de praktijk te brengen. Wij bieden jou de mogelijkheid om actief mee te werken aan de implementatie van slimme software voor het scannen en verwerken van inkoopfacturen. Je wordt hierbij ondersteund door een ervaren collega en krijgt ruimte om initiatief te nemen.
Samen met onze geselecteerde softwareleverancier werk je aan een toekomstbestendig en efficiënt factuurverwerkingsproces. Dit is jouw kans om een sleutelrol te spelen in een belangrijk optimalisatietraject binnen onze organisatie.
Wat ga je doen?
Tijdens je stage werk je aan een concrete en uitdagende opdracht met impact:
Analyse & Voorbereiding
- Breng de betrokken afdelingen en sleutelfiguren in kaart (finance, inkoop, IT).
- Onderzoek of de software compatibel is met ons huidige ERP- en IT-systeem.
- Stel een duidelijke workflow op voor de autorisatie en verwerking van inkoopfacturen.
Ontwerp van het proces
- Bepaal hoe facturen binnenkomen (e-mail, papier, leveranciersportaal).
- Definieer de stappen van het scannen, herkennen (OCR), verwerken en goedkeuren.
- Leg verantwoordelijkheden vast per stap.
Technische inrichting
- Configureer de OCR-software voor automatische herkenning van factuurgegevens.
- Koppel de software met het boekhoud- of ERP-systeem.
- Test diverse soorten facturen (PDF, scans, e-facturen).
- Richt validatiemechanismen in om fouten te minimaliseren.
Training & Implementatie
- Ontwikkel duidelijke instructies en geef training aan collega’s van finance en inkoop.
- Los knelpunten op en bewaak de overgang naar het nieuwe systeem.
Evaluatie & Verbetering
- Verzamel feedback van gebruikers.
- Stel verbeteringen voor en optimaliseer het proces waar nodig.
Wat vragen wij?
- Je volgt een HBO-opleiding in Finance, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
- Je bent initiatiefnemend, zelfstandig én een teamplayer.
- Je hebt affiniteit met digitale tools, procesverbetering en projectmatig werken.
- Je denkt in oplossingen en weet mensen met elkaar te verbinden.
Wat bieden wij jou?
- Een leerzame en uitdagende stage met veel verantwoordelijkheid.
- Begeleiding van een ervaren medewerker.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.
- Een inkijk in de digitale transformatie van onze financiële processen.
Interesse? Solliciteer via het online form